Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem spacescan.pl. Wyjaśnia, jakie informacje mogą być zbierane podczas korzystania z witryny, w jakich celach są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator przetwarza m.in. dane przekazywane dobrowolnie podczas kontaktu, korzystania z formularzy lub zamawiania usług. Dotychczasowa polityka wskazywała także na możliwość wykorzystania danych w związku z prezentacją oferty, newsletterem i rozmowami online.

Wybrane środki ochrony danych

W dotychczasowej polityce SpaceScan wskazano stosowanie szyfrowanego połączenia SSL w miejscach logowania i wprowadzania danych, okresową zmianę haseł administracyjnych oraz aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego w serwisie.

Środki techniczne i organizacyjne służą ograniczeniu ryzyka nieuprawnionego dostępu do informacji.

Hosting serwisu

Zgodnie z informacjami zawartymi w dotychczasowej polityce witryna jest utrzymywana na serwerach dostawcy hostingu kru.pl. W ramach technicznej obsługi serwisu mogą powstawać informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Prawa użytkownika i okres przechowywania

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci możliwość zgłoszenia administratorowi żądania:

• dostępu do danych dotyczących Twojej osoby,
• sprostowania lub usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przeniesienia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania, jeżeli ma zastosowanie.

Prawo sprzeciwu może podlegać ograniczeniom przewidzianym przepisami, w szczególności gdy istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub konieczność dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do wykonania działań, z którymi są związane, albo przez okres wymagany prawem (np. dla dokumentacji księgowej). Dotychczasowa polityka określała maksymalny okres przetwarzania danych marketingowych na 3 lata.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, choć może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zamówionej usługi. W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz napisać na kontakt@spacescan.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacje przekazywane w formularzach

Serwis może przetwarzać informacje dobrowolnie przesłane przez użytkownika, w tym dane osobowe podane przy kontakcie lub zgłoszeniu dotyczącym oferty i usług.

W zależności od sposobu działania formularza mogą zostać zapisane parametry techniczne połączenia, takie jak czas wysłania i adres IP. Dotychczasowa polityka opisywała także możliwość powiązania danych formularza z adresem e-mail użytkownika w adresie URL.

Dane z formularzy są wykorzystywane do realizacji celu konkretnego zgłoszenia, np. odpowiedzi na zapytanie, kontaktu handlowego czy obsługi zlecenia.

Logi administracyjne

Informacje dotyczące korzystania z serwisu mogą być zapisywane w logach technicznych. Dane te służą administrowaniu witryną, zapewnianiu poprawnego działania oraz obsłudze technicznej.

Analityka i techniki marketingowe

W dotychczasowej polityce prywatności SpaceScan wymieniono narzędzia, które mogą być związane z działaniem witryny:

• Google Analytics — statystyczna analiza ruchu na stronie, oparta m.in. na plikach cookies;
• piksel Facebooka — technologia umożliwiająca pomiar aktywności związanej z usługami firmy Meta;
• automatyzacja komunikacji — np. wiadomości e-mail związane z aktywnością w serwisie, jeżeli użytkownik wyraził stosowną zgodę na komunikację handlową.

Wykorzystanie tych rozwiązań oraz sposób zbierania zgód powinny odpowiadać narzędziom rzeczywiście uruchomionym na stronie. W zależności od dostawcy i konfiguracji może zachodzić potrzeba przekazywania danych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Zwykle zawierają one nazwę domeny, okres przechowywania oraz identyfikator.

W dotychczasowej polityce rozróżniono cookies sesyjne (usuwane zwykle po zakończeniu sesji) i stałe (pozostające na urządzeniu do upływu określonego czasu lub ich usunięcia).

Cookies mogą służyć utrzymaniu sesji użytkownika po zalogowaniu, obsłudze funkcji witryny oraz — o ile są wykorzystywane — celom statystycznym i marketingowym. Niektóre cookies mogą pochodzić od zewnętrznych dostawców narzędzi używanych w serwisie.

Jak zarządzać plikami cookies

Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce internetowej, w tym usunąć zapisane pliki lub ograniczyć zapisywanie nowych. Zablokowanie cookies niezbędnych do działania strony może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji.

Instrukcje zarządzania cookies są dostępne w dokumentacji popularnych przeglądarek, takich jak Chrome, Firefox i Safari.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@spacescan.pl.